Проектный офис на аутсорсинге, позволит  коммерциализировать ваши проекты и идеи уже сегодня. Современный международный  бизнес — это набор проектов, которые реализуются в рамках утвержденной команды, в установленные сроки, с оговоренным бюджетом, и планом реализации.

Для собственника, в современных условиях глобальный взгляд на бизнес происходит трансформация  из совокупности  бизнес-процессов, в проекты с привлечением внешних (партнерских, инвестиционных) ресурсов.

Именно такой подход позволяет не ограничиваться кругом решаемых задач — всегда найдутся партнеры, которые способны в проектной работе добавить вашему бизнесу компетенций, и другую добавленную стоимость.

Что такое проектный офис?

  Проектный офис – инфраструктура, отвечающая за методологическое и организационное обеспечение проектного управления в организации (на аутсорсинге), планирование и контроль портфеля проектов, внедрение и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов, формирование сводной отчетности по программам/проектам.  

Базовые функции:

1. разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами
2. формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам
3. помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе

Расширенные функции:

1. обеспечение работы Проектного комитета (если создан в организации/подразделении)
2. централизованное выделение руководителей или администраторов проектов (если решено их содержать не в функциональных подразделениях, а в PMO)
3. выбор, внедрение, поддержка и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов (если нужна ИС)
4. внедрение и поддержка системы стимулирования участников проектной деятельности (если за задачу отвечает не подразделение по персоналу)
5. организация обучения проектному управлению или непосредственно обучение (если за задачу отвечает не подразделение по персоналу)
6. аудит проектов (может проводиться также службой внутреннего аудита)
7. управление знаниями в области управления проектами (сбор, анализ, обобщение и распространение знаний между участниками проектной деятельности)
8. портфельное управление (контроль соответствия проектов стратегии организации/подразделения, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг)

Уровни Проектных офисов в организации

Помимо разделения функций на базовые и расширенные, PMO отличаются по уровням управления в организации. Можно выделить 3 уровня PMO:

1. Уровень организации (Центральный Проектный офис)
2. Уровень подразделения (Функциональный Проектный офис)
3. Уровень программы/проекта (Проектный офис программы/проекта)

Уровень организации. На уровне организации создается Центральный Проектный офис (ЦПО) – подразделение, организующее планирование и контроль проектной деятельности, методологическую и административную поддержку, развитие проектно-ориентированной системы управления в организации, портфельное управление, управление отдельными кросс-функциональными проектами и программами.

Уровень подразделения. На уровне подразделения создается Функциональный Проектный офис (ФПО) — подразделение, отвечающее за функции, перечисленные выше для ЦПО, только в части конкретного функционального подразделения. ФПО создаются достаточно часто в ИТ-блоке и блоке капитальных проектов, реже в других подразделениях. В случае, если существует ЦПО, то из функций ФПО исключаются общие методологические задачи, хотя могут оставаться методологические задачи, связанные со спецификой проектов ФПО (например, ИТ-проекты и строительные проекты имеют свой жизненный цикл и документы).

Уровень программы/проекта. На уровне крупных программ/проектов также создаются свои Проектные офисы. Их функционал обычно еще более узкий, чем для ФПО и нацелен в специфику программы/проекта.

Состав проектного офиса

В организационной структуре компании позиция руководителя Проектного офиса определяется обычно на уровне заместителя руководителя или директора департамента.

Состав PMO может включать следующие роли (зависит от выполняемых задач):

• руководитель
• методолог
• менеджер по планированию
• менеджер по отчетности
• администратор Проектного комитета
• руководитель проектов
• администратор/координатор/куратор проектов
• функциональный администратор информационной системы управления проектами
• администратор системы стимулирования участников проектной деятельности
• менеджер по обучению
• тренер
• аудитор
• специалист по портфельному управлению
• специалист по распределению ресурсов (между проектами в портфеле)

При создании Проектного офиса обычно формируется команда из 2-3 человек: руководитель, методолог, специалист по планированию и отчетности. Дальнейшее развитие PMO зависит от целей и задач

 Аутсорсинг — поддержка экспорта

NIE Souzconsalt обладает всеми свойствами и ресурсами «проектного офиса» и подтверждает опытом успешно  реализованных проектов (более 5 лет). В 2017 году мы выделяем задачу «проектного офиса» как ключевую и приглашаем собственников  и руководителей бизнеса к сотрудничеству.

Мы обладаем не только методологией, наше конкурентное отличие, мы предлагаем заказчикам не только сопровождение проекта, но и в отдельных случаях добавляем ресурсов в проект.

The network of international experts Souzconsalt – объединяет более 250 экспертов по всему миру, профессионалов-практиков, собственников бизнеса, ведущих деятельность в   кластерах Сети:

•NIE Journal (международное информационно-экспертное издание  niejournal.ru);

•WTH Souztrade (торговый дом, внешнеэкономическая деятельность  souztrade.ru );

•IEEAcademy (международная эговиртуальная экспертная академия  souzconsalt.com);

•CIP Souzinvest (сообщество инвестирующих людей);

•Souzconsalt Telecommunications Community (телекоммуникации);

•Souzconsalt Information Technology Solutions (информационные технологии);

•Souzconsalt Legal Tax Solutions (юридическое, налоговое администрирование);

•Souzconsalt Design Communication (реклама, маркетинг, PR, GR);

•Souzconsalt Medical Community (виртуальная клиника, медицинский сервис);

•Souzconsalt Real Estate (недвижимость);

•Souzconsalt Energy Efficiency (энергоэффективность);

•Souzconsalt Corporate Finance (корпоративные финансы);

•Souzconsalt Transfer Technology (инновации, трансфер технологий, робототехника);

•Souzconsalt Gas Oil Engineering (инжиниринг);

•Souzconsalt Transport Machines  (кластер объединяющий автопроизводителей);

•Souzconsalt Human Resources (кластер развития человеческого капитала);

•Souzconsalt Cultural Diplomacy (культурная дипломатия, туризм);

•Souzconsalt Council House (ЖКХ, рециклинг).

Географическая  специализация:  Страны  Европейского союза, страны Азиатско-тихоокеанского экономического сотрудничества, Ассоциации государств Юго-Восточной Азии, Бразилия, Индия, Китай и Южно-Африканская Республика.

Мы реализуем проекты  при поддержке  посольств, торговых палат  или  торговых отделов-департаментов. С российскими регионами мы взаимодействуем при поддержке Торгово-промышленной палаты РФ, Мигистерства экономического развития, Российского союза промышленников и предпринимателей, республиканских структур, региональных центров поддержки экспорта и предпринимательства.

The network of international experts Souzconsalt  обладает качественным человеческим капиталом и  необходимой инфраструктурой для реализации проектов любой сложности:

NIE Journal       — международное, электронное, информационно-экспертное издание

NIE Souzconsalt — международная сеть   консультантов (консалтинг, проектное управление)

IEEAcademy      — международная эговиртуальная экспертная академия

CIP Souzinvest   — международное инвестиционное сообщество.

•Представители  «Союзконсалт» за рубежом: Великобритания, Германия, Хорватия,  ОАЭ, Италии, США, Испания,

Аргентина, Словения, Болгария, Иран, Китай и др.;

•Представители «Союзконсалт» в России: Москва, Ярославль, Башкирия, Татарстан, Астрахань, Ставропольский край,

Краснодарский край, Чебоксары и др.;

•Информационно-экспертная поддержка  более 100 международных мероприятий в год;

•Аналитическое издание NIE Journal, входит в пул Федеральных СМИ ТПП РФ

•«Международная эговиртуальная экспертная академия» призвана  развивать и продавать экспертные компетенции в формате коротких сфокусированных образовательных программ.

Паладьев Олег Николаевич
Учредитель NIE Journal Souzconsalt.
Эксперт в Комитете по содействию внешнеэкономической деятельности Торгово-промышленной палаты РФ
Автор книг, и методических пособий по глобальному предпринимательству и лидерству.
тел:            +7 4997695225
моб.тел      +7 9169906144
paladiev@souzconsalt.com
www.souzconsalt.com/paladiev
Skype: o_paladiev
www.facebook.com/paladiev
www.twitter.com/paladiev