Услуги организации и проведения семинаров, форумов, конференций

Услуги организации и проведения семинаров, форумов, конференций

В работе компании сочетаются традиции и инновации, креативные решения и безупречная логистика. Безусловным приоритетом компании является бережное отношение к интересам клиентов и высокая ответственность за результат. Мы имеем большой опыт и предлагаем наиболее эффективные и современные решения.
Мы активно развиваем направления по организации и проведению семинаров и конференций. Организация семинара производится по принципу «под ключ» и включает в себя весь комплекс работ от разработки концепции до взаимодействий со спикерами и аудиторией на месте проведения.

Если у Вас есть конкретный вопрос по данной теме, просто напишите эксперту  WhatsApp +79169906144 – Бесплатно

Разработка концепции

Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления. Бюджетирование.

Подбор площадки 

Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.
В перечень услуг нашей компании входит:

  • Подбор площадки
  • Художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедиа-технологий
  • Оформление площадки вне помещения

Работа с докладчиками. 

Формирование состава докладчиков конференции.

  • Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
  • Формирование списка докладчиков и приглашение их к участию: представители государственных структур, бизнес сектор, эксперты
  • Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
  • Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

Формирование целевой аудитории семинара. 

Приглашение, сопровождение, регистрация.

  • Формирование списка потенциальных участников.
  • Приглашение участников конференции.
  • В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители Правительства Российской Федерации, Министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

Проведение рекламно-информационной кампании, работа со СМИ.

  • Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет.
  • Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
  • Формирование списка региональных, федеральных и иностранных СМИ.
  • Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия.
  • Размещение релизов на официальном сайте мероприятия и в сети Интернет.
  • Работа со СМИ: приглашение и аккредитация журналистов на мероприятие.
  • Оборудование специальной зоны для пресс-подхода — Press Wall.
  • Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

Производство печатной и сувенирной продукции.

  • Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.
  • Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
  • Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

Использование мультимедийных технологий в процессе проведения семинара.

  • Весь спектр конференц-оборудования
  • Проекционные системы, бесшовные плазменные стены, светодиодные экраны любого формата, оборотные плазмы-суфлеры, системы звукоусиления и синхронного перевода
  • Системы электронной регистрации посетителей
  • Сенсорное оборудование и интерактивные технологии
  • Сенсорные экраны (тачскрины), киоски, интерактивные столы. Управление одним касанием руки
  • Оформление электронных носителей
  • Контент для тачскрин-презентаций, статичные и динамические баннерные заставки для экранов
  • Техническая поддержка на протяжении всех этапов мероприятия

Обеспечение работ во время проведения семинара.

  • Предварительная регистрация
  • Онлайн регистрация на Интернет-сайте мероприятия и распечатка электронного приглашения
  • Ускоренная регистрация
  • Проводится в регистрационной зоне (со считыванием штрих-кода с пригласительного онлайн-билета)
  • Классическая регистрация
  • Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия
  • Предоставление бейджей
  • Печать бейджей на месте регистрации, в том числе с фотографией участника
  • Рекламные конференц-пакеты

Сопровождение мероприятия

  • Услуги перевода
  • Организация синхронного перевода
  • Гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций
  • Фото- и видео съемка
  • Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия
  • Видеотрансляция: на площадке мероприятия, либо онлайн — на сайте мероприятия
  • Организация культурной программы
  • Организация посещений театров, музеев, проведение экскурсий

Кейтеринг

Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).

Логистика

Организация логистики мероприятия.

Напишите
Приветствуем Вас! Пожалуйста:

1.Как вас зовут (ФИО)
2.Какую задачу (вопрос) решаете?

Please, to translate into your native language, use translate.google.com
Powered by