Что такое счёт-договор и как его составить? Для разовых или небольших поставок договор и счёт объединяют в один документ. Это экономит время, но может создать трудности: единого стандарта счёта-договора нет. Объясняем, как составить такой документ и предусмотреть юридические риски.
Счёт—договор — документ, который объединяет в себе договор и счёт на оплату. Это письменное соглашение сторон о купле-продаже товаров или оказании услуг. В нём указывается, какие действия стороны должны совершить, и порядок оплаты. Такой документ упрощает документооборот, особенно если сделка стандартная или повторяется
Счёт-договор — это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нём прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и всё то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
Счет-договор — это упрощённый вид договора, в котором одновременно прописаны основные условия партнёрства, порядок взаиморасчёта и реквизиты на оплату.
Счёт-договор удобен для разовых или пробных поставок: содержание документа занимает одну сторону листа А4 и не требует оформления приложений. Для долгосрочного сотрудничества с контрагентами выбирайте другие формы контрактов.
Документ подходит для заключения сделок с постоянными клиентами. Однако стоит быть готовым к тому, что не удастся полноценно прописать все условия сделки, и спорные ситуации будут решаться в рамках закона и общей деловой практики, а это долго.
Действуйте! Развивайте и масштабируйте свой бизнес с международными экспертами WhatsApp +79169906144
Не упустите шанс получить бесплатную первую консультацию по вашему бизнес-проекту онлайн! Расширяйте свои возможности в сфере экспорта и импорта, масштабируйте бизнес на внешних рынках с помощью международных партнёров ‘Союзконсалт’. Присоединяйтесь к нашей эксклюзивной клиентской базе ‘Международная торговля’ в WhatsApp, Telegram, VK и следите за ценами, конкурентами, находите партнёров, поставщиков и покупателей со всего мира онлайн 24/7. Заключайте выгодные сделки при поддержке наших международных экспертов
*Информация о производимых и реализуемых товарах и услугах бизнес экосистемы OOO “Союзконсалт”, ИНН 7602068111, Директор Паладьев О.Н.
Что такое счёт-договор и как его составить?
Счёт-договор — это документ, который оформляется между продавцом и покупателем для фиксации условий поставки товаров или оказания услуг. Он является основой для проведения расчётов между сторонами.
Для разовых или небольших поставок счёт-договор можно составить следующим образом:
- Заголовок: Укажите слово «Счёт-договор» и укажите дату составления документа.
- Информация о сторонах:
- Укажите полные наименования и местонахождение продавца и покупателя.
- Укажите реквизиты продавца и покупателя, такие как адрес, контактные данные и ИНН.
- Описание товаров или услуг:
- Подробно опишите товары или услуги, которые будут поставлены или оказаны.
- Укажите количество, характеристики и цену за каждый товар или услугу.
- Условия поставки:
- Укажите сроки и место поставки товаров или оказания услуг.
- Укажите ответственность и стоимость доставки (если применимо).
- Условия оплаты:
- Укажите сумму, которую покупатель должен заплатить продавцу.
- Укажите сроки и способы оплаты (наличные, безналичные расчёты, электронные платежи и т. д.).
- Подписи сторон:
- Предусмотрите место для подписи и печати продавца и покупателя.
- Укажите дату подписания.
Важно помнить, что составление счёта-договора может варьироваться в зависимости от конкретных условий сделки и требований законодательства вашей страны. Рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области внешнеэкономической деятельности для точного составления документа.
Особенности счёта-договора
Договор — это письменное соглашение двух и более лиц выполнить обязательства друг перед другом. Например, передать имущество, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность или выплатить денежную сумму. После подписания бумаги стороны должны выполнить все условия, указанные в документе.
П. 1 ст. 420 ГК РФ
П. 1 ст. 307 ГК РФ
Подпись — не единственный способ выразить согласие на сделку (акцепт). В образце счёта-договора, который считается и офертой, иногда не предусмотрена подпись покупателя. Тогда акцептом может быть платёж за товар или услугу, подписание бумаги или одобрение оферты в ответном сообщении или электронном письме.
П. 3 ст. 438 ГК РФ
Что важно включить в текст
Чтобы договор считался заключённым и мог, например, служить доказательством в суде, в нём должны содержаться так называемые существенные условия, а именно:
Предмет сделки
К примеру, купля-продажа автоматических шариковых ручек или выполнение работ.
П. 1 ст. 432 ГК РФ
Наименование, единица измерения и количество товара или объём работ
Тут нужна конкретика. Например: «Белые автоматические шариковые ручки с синими чернилами. Произведены в России, соответствуют ГОСТу. Кол-во: 100 штук».
П. 2 ст. 465 ГК РФ
Если стоимость товара зависит от его веса, при надобности уточните вес брутто (с тарой или упаковкой). По умолчанию вес считается без тары и упаковки (нетто).
П. 2 ст. 485 ГК РФ
Сроки поставки
Допустим, продавец обязуется поставить товар в течение 3 рабочих дней после того, как покупатель его оплатил. Дополнительно указываются банковские реквизиты.
Ст. 506 ГК РФ
Цена товара
По закону не относится к существенным условиям, но всегда указывается.
П. 1 ст. 485 ГК РФ
П. 1 ст. 424 ГК РФ
Если компания, поставляющая продукцию, применяет общую систему налогообложения, стоимость указывается с учётом НДС. Если специальный режим, следует отметить: «товар НДС не облагается».
П. 1 ст. 146 НК РФ
П. 2 ст. 346.11 НК РФ
Счёт-договор лишён таких признаков классического контракта, как санкции за нарушение условий или порядок действий при возникновении форс-мажора, когда одна сторона сделки не сможет выполнить обязательства.
Содержание типового документа
В типичном счёте-оферте в следующем порядке указаны:
- Номер и дата.
- Место совершения сделки: например, город или село.
- Наименование и реквизиты поставщика.
- Платёжные реквизиты.
- Наименование и реквизиты покупателя.
- Адрес доставки.
- Предмет сделки.
- Порядок оплаты.
- Сроки доставки.
- Наименование, количество и стоимость товара.
- Сумма платежа.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера компании.
- Печать организации-поставщика.
Юридические риски счёта-оферты
Счёт-договор, как правило, не содержит в себе указаний на последствия, которые наступят, если поставщик или покупатель не исполнит обязательство. Если партнёр нарушит условия сделки, из-за упрощённой формы документа это будет сложно доказать в суде.
Поскольку документ часто не подписывается покупателем, в случае, когда товар уже поставлен, может обнаружиться, что сделка была подтверждена лицом, не имеющим таких полномочий. В этом случае она может быть признана недействительной.
Если при составлении случайно упущено одно из существенных условий, например не указана дата поставки, такой документ не будет иметь правовой силы, даже если товар или услуга оплачены.
Невнимательно составленный счёт-договор может стать поводом для отказа в предоставлении налогового вычета по НДС.