Внешнеэкономический контракт — основные требования. При заключении внешнеторговой сделки важно грамотно составить внешнеэкономический контракт. Какого-либо единого нормативного документа, который бы устанавливал все условия, в обязательном порядке отражаемые во внешнеэкономическом контракте, нет. Требования к такому контракту возникают исходя из требований, предъявляемых к сторонам контракта органами валютного, таможенного и налогового контролей.
Контракты, сумма по которым равна или превышает 3 млн. руб. (по импортным контрактам) и 6 млн. руб. (по экспортным контрактам), подлежат регистрации в банке с присвоением им уникального номера контракта.
Внешнеэкономической сделкой (ВЭС) признается соглашение, заключенное в ходе осуществления предпринимательской деятельности лицами, основная деятельность которых осуществляется в разных государствах.
Разновидностью ВЭС является внешнеторговая сделка (ВТС) – соглашение об экспорте или импорте товаров, услуг, а также результатов творческой деятельности или прав на их использование, заключенное между лицами, представляющими разные государства.
Сопровождение сделок ВЭД WhatsApp +79169906144
Предлагаем информационную поддержку продвижение бизнеса товаров и услуг на внешние рынки. Консультационные услуги по развитию бизнеса. Купить — продать товары за рубежом. Подскажем как найти покупателя за границей — проведем преддоговорную работу и сопроводим сделку. Продвижение, реклама товаров и привлечение новых клиентов. Предложим услуги торгового брокера экспорт. Разместим в рамках информационного партнерства пресс-релизы и новости вашего бизнеса. Представим ваши товары и технологии. Организуем сертификацию и испытание товаров.
Порядок заключения контракта ВЭД
Начиная переговоры с зарубежным партнером о заключении контракта, необходимо ознакомиться с учредительными документами (уставом или другим учредительным документом) контрагента, подтверждающими правоспособность органов контрагента на совершение планируемой сделки, а также проверить полномочия лиц, выступающих от имени контрагента.
В случае возникновения сомнений, необходимо требовать представления дополнительных документов, в т.ч. юридических заключений.
Форма контракта ВЭД
Целесообразно составление контракта как единого документа.
В случае заключения контракта путем обмена письмами необходимо уделять особое внимание всем существенным условиям сделки.
Не стоит использовать обмен документами по факсу в качестве единственного способа документального подтверждения заключения контракта.
Предмет контракта ВЭД
В этом разделе контракта необходимо обращать особое внимание на подробное изложение условий о предмете контракта.
При определении предмета контракта купли-продажи следует указывать:
— полное коммерческое наименование товара, его ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения;
— тару/упаковку, маркировку товара;
— объем, вес, количество;
объем груза, его вес с упаковкой или без нее.
От того какой товар, какими техническими характеристиками он обладает, зависит то, как такой товар будет классифицирован в соответствии с ТН ВЭД.
Сумма контракта ВЭД
В указанном разделе контракта должна быть отражена общая стоимость сделки, а также цена за одну единицу товара. От этого зависит, попадает ли сделка под валютный контроль и как при таможенном оформлении товара будет определяться его таможенная стоимость.
Необходимо указать наименование и код валюты контракта, в соответствии с классификатором валют, используемым для таможенного контроля.
Условия поставки
При составлении данного раздела контракта можно использовать широко применяемые в международной торговле Правила ИНКОТЕРМС, которые распределяют обязанности между Продавцом и Покупателем по расходам и переходу рисков.
При этом нужно помнить, что в российском законодательстве Правила ИНКОТЕРМС носят рекомендательный характер и не являются международным договором. Положения контракта со ссылками на Правила ИНКОТЕРМС имеют юридическую силу только в том случае, если они не противоречат нормам российского законодательства.
Расчеты по контракту
Данный раздел контракта должен отражать условия (предоплата, частичная предоплата, отсрочка платежа) и сроки оплаты.
Валюта платежа и валюта контракта могут отличаться, в силу чего в контракте необходимо указывать код и наименование валюты платежа.
По договорам, которые подлежат валютному контролю, сроки оплаты контролируются не только сотрудниками компании, но и уполномоченным органом.
Сроки поставки
Без указания в контракте данного существенного условия, контракт на поставку считается незаключенным.
По договорам, которые подлежат валютному контролю, сроки поставки контролируются не только сотрудниками компании, но и уполномоченным органом.
Если при исполнении условий контракта становится явным то, что срок поставки импортного товара Вашим партнером будет нарушен, с целью избежания санкций за нарушение валютного законодательства рекомендуется до момента истечения установленного контрактом срока поставки импортного товара заключить с Вашим партнером дополнительное соглашение к контракту об увеличении срока поставки.
Приёмка товара по количеству и качеству
Стороны контракта в обязательном порядке должны согласовать качество поставляемого товара, с указанием на то, чему такое качество должно соответствовать и чем подтверждаться. В контракте целесообразно согласовать следующие условия: «Расхождение по качеству должно подтверждаться Рекламационным актом, подписанным уполномоченным представителем Торгово-промышленной палаты страны местонахождения Грузополучателя Товара и заверенным печатью Торгово-промышленной палаты этой страны. При отсутствии надлежащим образом оформленного Рекламационного акта Товар считается поставленным комплектным, в соответствующем количестве и соответствующего качества». Согласование сторонами контракта указанного условия обеспечит объективную оценку при составлении рекламационного акта и снизит Ваши издержки, которые Вы могли бы понести в связи с выездом к Покупателю для составления Акта.
Банковские расходы
Обязательно согласовывайте условия несения сторонами контракта расходов банков-посредников и корреспондентов. Неполное зачисление на Ваш счет валютной выручки, которая была снята Вашим банком-посредником, не будет считаться для Вас нарушением валютного законодательства только в том случае, если эти условия были согласованы контрактом. В противном случае неполное зачисление на Ваш счет валютной выручки будет считаться нарушением валютного законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями.
Форс-мажор
Не стоит ограничиваться общей распространенной формулировкой освобождения от ответственности в случае наступления форс-мажора без указания конкретного перечня таких обстоятельств, т.к. в случае возникновения каких-либо неординарных обстоятельств между сторонами могут возникнуть разногласия относительно того, является ли данное обстоятельство форс-мажором или нет.
Кроме того, с целью исключения возможности вольного трактования форс-мажорных обстоятельств Вашим партнером, в том числе обычных нарушений договорных обязательств, в контракте необходимо указывать на то, что факт наступления и продолжительности форс-мажорных обстоятельств подтверждается свидетельством, выданный Торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом.
Урегулирование споров
В контракте необходимо определить применимое законодательство, место разрешения споров в случае их возникновения и язык судопроизводства.
Определение российского арбитражного суда в качестве суда, который будет рассматривать спор, снизит возможные издержки.
Бремя доказывания
При составлении контракта необходимо обращать внимание на такие его положения, которые устанавливают:
— сторону, которая должна доказывать убытки, факт неисполнения обязательств,
— ответственность контрагента только при наличии его вины.
Санкции
Обязательно предусмотрите ответственность за несоблюдение условий контракта его сторонами.
Если в предложенном Вам контрагентом проекте контракта содержатся положения об ответственности за неисполнение условий контракта Вашей компанией, обязательно оцените насколько возможны такие нарушения с Вашей стороны и оцените размер санкций за такие нарушения.
Перевод контракта на другой язык
В случае составления контракта на двух языках (русском и иностранном), необходимо внести в контракт обязательное условие о том, что в случае выявления разночтений в тексте контракта, изложенном на русском и иностранном языках, приоритет имеет текст контракта на русском языке.
Перемена лиц в контракте
Нередко в контрактах встречаются положения, допускающие или запрещающие передачу прав по контракту третьим лицам без согласия другой стороны контракта.
С целью исключения неблагоприятных последствий исполнения стороной контракта его условий данным положениям контракта необходимо уделять пристальное внимание.
Расторжение контракта
С правовой точки зрения вопрос об одностороннем расторжении внешнеэкономического контракта довольно сложен и не всегда действия какой-либо стороны по расторжению контракта могут оказаться правомерными, несмотря на нарушение контракта другой стороной.
Необходимо иметь в виду, что:
— одностороннее досрочное расторжение контракта может иметь место только по причинам, указанным в контракте или в законе, в противном случае расторжение контракта может быть признано судом неправомерным со всеми вытекающими из этого негативными последствиями.
— если расторжение контракта осуществляется в соответствии с его условиями, то эти условия необходимо строго соблюдать.