Информационное сопровождение проекта

Информационное сопровождение проекта

30,000.00

Информационное сопровождение бизнес-проектов

Информационное сопровождение любого проекта в различных сферах деятельности является важным условием его существования и продвижения. Исследования, с целью получения качественных данных, для принятия управленческих решений.

  • рынок,
  • конкуренты, бенчмаркинг,
  • веб-проект, данные для запуска проекта,
  • маркетинговые системы, реклама и т.д.

Информационное сопровождение проекта WhatsApp +79159633383

Категория:

Описание

Понятие информационное сопровождение мероприятия или деятельности компании или предприятия может использоваться в нескольких смыслах. Но целью информационного сопровождения практически всегда является создание «информационного шума» в интернете и off-line СМИ и других источниках, посредством которых можно передать информацию потенциальному потребителю.

Продвижение того или иного бизнес проекта, услуги немыслимо без хоть небольшой истории, легенды. Развитие средств массовой коммуникации значительно увеличили количество и качество инструментов для передачи информации целевой аудитории, соответственно серьезно изменило характер и природу информационного сопровождения проекта/продукта/мероприятия в бизнес-среде.

В узком смысле слова под информационным сопровождением понимается использование традиционных СМИ в качестве основного канала для создания образа компании, информирования потребителей о продукте или услуге, рассказе о мероприятии и др., тогда речь будет идти об использовании классических PR-инструментов. К примеру, если речь идет об информационном сопровождении мероприятия какой-либо госструктуры, то наиболее приемлемым будет именно этот способ оповещения общественности. Если повод значительный можно пригласить представителей печатных и онлайн официальных СМИ на пресс-конференцию или в пресс-тур. Если повод менее значительный, достаточно будет использовать традиционный для госструктур инструмент — пресс-релиз.

Информационное сопровождение проекта

  • определение целевых аудиторий и приоритетных каналов коммуникации
  • медиапланирование
  • подготовку новостных поводов, райтинг пресс-материалов
  • инициирование публикаций в СМИ
  • подготовку PR- и промо-акций
  • разработку и проведение отраслевых и региональных PR-кампаний;
  • подготовку и проведение пресс-мероприятий: пресс-туры, пресс-ланчи, пресс-конференции и брифинги и т.д.
  • информационную кампанию в социальных сетях (SMO)
  • подготовку и проведение видеоконференций, вебинаров
  • пресс-клиппинг и анализ результатов информационной кампании

Информационное сопровождение проекта — анализ информационного пространства, сбор информации.

  • Исследование web-среды;
  • Разработка стратегии продвижения;
  • Аудит web-проекта;
  • Генерация эффективного контента;
  • Медиапланирование.

Репутация, коммуникация, сайты и программное обеспечение  WhatsApp +79159633383

Для этого при организации информационного сопровождения необходимо заранее подготовить:

  • пресс-релизы и заготовки новостей
  • информационные материалы, которые помогут в создании статей (экспертные мнения, интервью)
  • сценарии (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий)
  • легенды для работы в социальных сетях и блогах

PR-сопровождение проектов или отдельных мероприятий 

    • – это комплекс действий, направленных на управление имиджем проекта в целях формирования правильного восприятия компании, бренда, продукта целевой аудиторией.

PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле.

Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. В организации PR-сопровождения можно выделить следующие основные задачи для PR-технолога:

      • анализ информационной и маркетинговой ситуации (совместно с маркетологом);
      • взаимодействие с представителями прессы, организация пресс-конференций, выходов в СМИ.
      • определение коммуникационной стратегии, создание концепции PR сопровождения;
      • разработка сценарного плана, подготовительные и административные работы;
      • проведение запланированных мероприятий;
      • анализ эффективности мероприятия;
      • составление рекомендаций по дальнейшему сопровождения;
      • подготовка отчета по итогам проделанной работы.

Подготовительный этап включает в себя, прежде всего, анализ ситуации на текущий момент, постановку цели, задач и определение желаемых эффектов от мероприятий.

После того, как цели и задачи согласованы, прописывается программа и подробный план-график с распределением ролей и разделением сфер ответственности.

Административный этап, следующий за подготовительным – один из самых трудоёмких. Он стартует, как правило, не позже, чем за месяц до готовящегося события. На этом этапе необходимо проконтролировать выбор и оснащение помещения, наличие и исправность необходимой техники, которая понадобится для выступлений, достаточного количества мест, продумать навигацию для участников и гостей мероприятия и т.п.; составить список приглашенных лиц, подготовить и отследить рассылку приглашений; подготовить сотрудников, отвечающих за встречу гостей и общение с журналистами; при необходимости – обеспечить грамотного переводчика для иностранных гостей; пройти все этапы согласования; проконтролировать изготовление полиграфической и сувенирной продукции – в общем, учесть тысячу разных мелочей.

Параллельно с административным этапом проводится работа с представителями медиа. Это один из наиболее важных пунктов подготовки, т.к. от него зависит то, в каком свете увидит ваше мероприятие широкая аудитория СМИ (или же не увидит вообще, если здесь грамотно и вовремя не сработает PR-технолог). На данном этапе необходимо выполнить несколько важных действий: 1) составить медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовить и разослать анонсирующий пресс-релиз, получить обратную связь от журналистов; 2) организовать аккредитацию представителей СМИ; 3) подготовить пакет сопроводительных материалов для прессы; организовать комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия; 4) проконтролировать и, если необходимо, осуществить совместную работу над выходом материалов; уточнить сроки выходов; подготовить пресс-клиппинг.

После того, как PR-событие состоялось, наступает завершающий этап, который включает в себя анализ эффективности PR-сопровождения, подготовку отчета и стратегии дальнейшей информационной работы.

Мы профессионально занимаемся развитием бизнеса, репутацией, построением диалога бренда с клиентской аудиторией, рекламой.
Сопровождаем проекты, сайты, приложения, маркетинговые системы и интеграции.
Актуализируем и корректируем стратегию бизнеса, маркетинга, брендинга и коммуникации для лучшего восприятия бренда аудиторией

Мы совместно достигаем конкретных поставленных результатов.

Написать
Send to WhatsApp
Приветствуем Вас!
Вы желаете -
Задать вопрос?
Найти поставщика?
Продать, купить товар?
Стать нашим партнером?