Заочное посещение или заочное участие?

На сегодняшний день выставки, конференции, семинары, корпоративные тренинги являются неотъемлемой частью деловой жизни. Посещение выставок – очень важное мероприятие для деловых людей всего мира. Успешное ведение бизнеса напрямую зависит от своевременного получения информации о новых разработках и достижениях в интересующей области. Регулярное участие в Выставках повышает ваш имидж в глазах партнеров, конкурентов и потребителей, свидетельствует о стабильности и надежности вашей компании. А если ваш бизнес напрямую зависит от иностранных партнеров – может, стоит поискать их на международных выставках? Если нет возможности принять участие в таких выставках со стендом – рискните принять заочное участие!

В чем смысл и удобство такого варианта? Давайте разбираться.

В чем разница между заочным участием в выставке и её заочным посещением?

Часто идёт непонимание услуги «Заочное посещение выставки» и услуги «Заочное участие в выставке».

Сразу определим, что участие в международных выставках чётко разделяют эти два направления. При заочном посещении выставки, наша компания являет собой Ваши глаза и уши. Мы собираем информацию для клиента так, как будто он сам является посетителем и обходит нужных ему экспонентов.

Если рассматривать заочное участие в зарубежных выставках, то предполагается, прежде всего, внесение компании в каталог выставки, упоминание на официальном сайте выставки. На выставке выделяется отдельный стенд для заочных участников, где и размещается о них вся рекламная информация (буклеты, проспекты, диски, визитки и т.п.)

Услуга “Заочное участие в выставке” представляет собой:

  1. Квалифицированную помощь в подборе подходящей выставки;
  2. Проведение процесса согласования задач и целей работы  сотрудника;
  3. Регистрация Вашей кампании в каталоге выставки, размещение информации на стенде для заочного участия;
  4. Презентация Вашей компании на стендах выбранных экспонентов. На стенде оставляется Ваша рекламная продукция: каталоги, визитки, образцы и т.д), буклетов);
  5. Сбор информационных материалов, необходимых контактов, нужных образцов у возможных потенциальных партнеров;
  6. Составление подробного отчета по итогам проведения всех необходимых во время выставки;
  7. Отправка заказчику посылки со всеми материалами и информацией.

    7 причин для заочного посещения выставки

    1. Это экономия денег

    Очное участие обойдется вам минимум в 3-5 раз дороже.

    Заочное участие ограничивается лишь информацией о вашей компании в каталоге. Изредка ваш буклет или листовку кладут на стол регистрации участников.

    Вы также экономите средства на билеты, гостиницу и командировочные.

    2. Это новая информация

    Вы получите рекламную продукцию стендистов – свежие прайсы, брошюры и буклеты, узнаете об их новинках.

    3. Это новые контакты

    В случае Заочного посещения выставки вы сможете также получить контактные данные непосредственно из рук самих выставляющихся – надежные данные конкретных сотрудников. Соберете свою работающую базу будущих клиентов и партнеров.

    4. Это решение проблемы «холодных» звонков

    От вашего имени будут вручены визитки  в руки ВАШЕЙ целевой аудитории, что существенно сократит путь от вас к ВАШЕМУ клиенту.

    Почувствуйте разницу: вы позвонили с холодным звонком «С кем я могу поговорить по…, кто у вас занимается … вопросом», или вы позвонили: «Наш сотрудник общался с вами на выставке» = мы с вами немножко и косвенно знакомы, значит, вы меня внимательно выслушаете.

    5. Это экономия времени

    Вам не нужно тратить время на организацию участия в выставке:

    • работать с организаторами выставки;
    • решать вопросы застройки и оформления;
    • выбирать, кто поедет на выставку и не отсидится там, а качественно отработает все дни;
    • улаживать в сжатые сроки все незапланированные ситуации (например, организатор не выполнил или выполнил некачественно услугу, а это часто случается);
    • контролировать весь процесс подготовки и участия в выставке.

    Пока проходит выставка, вы сможете назначить другие важные и очень важные встречи и спокойно присутствовать на них – зная, что за вас сделают вашу работу: КАЧЕСТВЕННО и ГРАМОТНО представлю вашу компанию на выставке.

    К тому же вам не придется заниматься поиском и покупкой билетов, гостиницей и другими подобными вопросами, также отнимающими массу времени.

    6. Это экономия сил

    Вы сбережете свои силы и энергию, и после активного выставочного дня на вас в зеркало не будет смотреть выжатый лимон.

    7. Это возможность одновременно присутствовать везде

    В России проходит столько интересных  и выгодных для бизнеса выставок по самым разным отраслям и направлениям: физически участвовать в каждой нет возможности, да и по финансам – тоже недешево получится.

    Особенно выгодно заочно участвовать в выставках в Москве – вы видели цены на очное участие? Сравните их со стоимостью предлагаемой услуги: Заочное посещение будет стоить вам минимум в 2 раза дешевле, чем взять одно рабочее место на выставке (стол и стул по окраинам павильона).

    Приняв решение об участии в выставке в формате заочного посещения, вы без труда подберете в Интернете компанию, которая поможет вам в этом.

    Недостатки заочного участия в выставке:

    • Поскольку заочный представитель не имеет полномочия заключать договоры и подписывать какие-либо документы, это не позволяет ему совершать сделки прямо на выставке, хотя выгодные контракты могут быть срочными.
    • Заказчик не имеет возможности руководить процессом на месте, а потому представитель должен получить исчерпывающий список задач, перечень стендов, обязательных для посещения и пр. В противном случае есть риск упустить важную для заказчика информацию.

    Такой важный маркетинговый сервис позволяет выставочной организации не только расширить список участников, но и обеспечить присутствие на выставке компаний, которые не могут прислать штатного специалиста. Возможность заочного посещения – это оптимальный вариант продвижения продукции и услуг на выставке для тех компаний, которые не могут прислать собственного сотрудника. Более того, в качестве дистанционного представителя можно нанять профессионала высокого класса – оплатить услуги такого специалиста в течение нескольких дней способна даже небольшая компания, тогда как содержание высококлассного специалиста в штате может быть неподъемно для бюджета.

    Заочное участие в выставках – это отличный способ поддержания узнаваемости бренда и мониторинга рынка. По понятным причинам этого не достаточно для полноценного продвижения бренда, тем не менее, даже такое присутствие на выставке гораздо лучше, чем игнорирование важного отраслевого маркетингового мероприятия.

    Особенно выгодно нанимать дистанционного представителя компании для участия в зарубежных выставочных мероприятиях. Это позволяет не тратить средства не только на переезды, но и на профессионального переводчика, услуги которого также недешевы.
    В условиях кризиса многим компаниям пришлось урезать рекламный бюджет, что обусловливает поиски новых маркетинговых инструментов воздействия на целевую аудиторию. В этом плане заочное участие в выставках является отличным выходом для выполнения утвержденного плана маркетингового продвижения с минимальными затратами. Если компания запланировала участие в 2-3 выставках в год, но ситуация на рынке не позволяет профинансировать данные планы, то стоит сосредоточить свои силы на участии в 1 крупной выставке, а в остальных участвовать заочно.

    Проконсультироваться по вопросу заочного посещения или участия в выставках и конференциях  +7 499 769 52 25

Share This:






Comments are Closed